Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động mới nhất

Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động là một phần quan trọng trong quy trình quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam. Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và doanh nghiệp, việc nắm rõ các yêu cầu và tài liệu cần thiết là rất cần thiết. Dưới đây AZTAX sẽ chia sẻ thông tin chi tiết về hồ sơ và quy trình gia hạn giấy phép lao động mới nhất.

Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động mới nhất

1. Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 17 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP), hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị gia hạn: Người sử dụng lao động cần lập văn bản theo mẫu số 11/PLI được quy định trong phụ lục của Nghị định.

• Ảnh chân dung: 02 ảnh màu kích thước 4 cm x 6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ. Người chụp phải nhìn thẳng, không đội mũ và không đeo kính màu.

• Giấy phép lao động hiện tại: Bản sao của giấy phép lao động còn thời hạn.

• Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài: Bắt buộc trừ trường hợp không cần xác định nhu cầu.

• Bản sao hộ chiếu: Phải có chứng thực hoặc xác nhận của người sử dụng lao động còn hiệu lực.

• Giấy chứng nhận sức khỏe: Theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

• Giấy tờ chứng minh công việc: Cần có một trong các giấy tờ theo khoản 8 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc theo nội dung giấy phép.

• Tài liệu khác: Theo quy định tại các khoản 3, 4, 6, và 7 Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các tài liệu này phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt, trừ trường hợp miễn hợp pháp hóa theo điều ước quốc tế.

2. Điều kiện để gia hạn giấy phép lao động

Điều kiện để gia hạn giấy phép lao động

Để được gia hạn giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau theo Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP:

• Thời hạn giấy phép: Giấy phép lao động còn hiệu lực ít nhất 05 ngày và không quá 45 ngày trước khi hết hạn.

• Chấp thuận sử dụng lao động: Cần có văn bản chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền.

• Tiếp tục làm việc: Cần có giấy tờ chứng minh rằng người lao động nước ngoài sẽ tiếp tục làm việc theo nội dung đã được cấp trong giấy phép.

3. Quy trình gia hạn giấy phép lao động

Trình tự thực hiện gia hạn giấy phép lao động được quy định tại Điều 18 Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:

• Nộp hồ sơ: Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn ít nhất 05 ngày và không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi cấp giấy phép.

• Thẩm định hồ sơ: Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét và ra quyết định gia hạn giấy phép lao động. Nếu không gia hạn, cơ quan sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

• Ký kết hợp đồng lao động: Đối với các trường hợp người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sau khi gia hạn, người sử dụng lao động và người lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày làm việc tiếp theo. Hợp đồng này phải được gửi đến cơ quan đã gia hạn giấy phép lao động.