Hướng dẫn nộp báo cáo sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu mới nhất

Quá trình tuyển dụng yêu cầu doanh nghiệp phải lập báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài và nộp lên cơ quan có thẩm quyền để kiểm tra và xác nhận theo quy định pháp luật. Trong những năm gần đây, Việt Nam đã trở thành điểm đến hấp dẫn cho người nước ngoài đến sinh sống và làm việc. Để đảm bảo việc sử dụng và quản lý lao động nước ngoài hiệu quả, các doanh nghiệp có trách nhiệm lập báo cáo chi tiết về tình hình sử dụng lao động nước ngoài, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành.

Hướng dẫn nộp báo cáo sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu mới nhất

1. Chỉ doanh nghiệp cần báo cáo sử dụng lao động nước ngoài

Theo Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, quy trình nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài gồm các bước sau:

Bước 1: Kê khai đầy đủ Mẫu báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu số 07/PLI).

• Lưu ý: Thời gian thống kê số liệu như sau:

  • Báo cáo 06 tháng đầu năm: Tổng hợp từ ngày 15/12 đến 14/06.

  • Báo cáo cuối năm: Tổng hợp từ ngày 15/12 năm trước đến ngày 14/12 của kỳ báo cáo.

Bước 2: Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.

• Nơi nộp hồ sơ:

  • Nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng cấp giấy phép lao động tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm), gửi báo cáo đến Cục Việc làm và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi có người lao động nước ngoài làm việc.

  • Các doanh nghiệp khác nộp báo cáo tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi có người lao động nước ngoài làm việc.

• Hình thức nộp báo cáo:

  • Nộp online qua Google Form hoặc quét mã QR nếu Sở có cung cấp.

  • Gửi hồ sơ giấy nếu không có đường link nộp online.

• Hạn nộp báo cáo:

  • Báo cáo 06 tháng đầu năm: Trước ngày 05/7.

  • Báo cáo hằng năm: Trước ngày 05/01 của năm tiếp theo.

Bước 3: Nhận thông báo nộp báo cáo thành công.

2. Hạn nộp báo cáo sử dụng lao động nước ngoài

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời gian nộp báo cáo được xác định như sau:

• Báo cáo 06 tháng đầu năm: Từ ngày 15/6 đến 05/7 với số liệu từ 15/12 năm trước đến 14/06 của năm báo cáo.

• Báo cáo hằng năm: Từ ngày 15/12 đến 05/01 của năm tiếp theo, số liệu từ 15/12 năm trước đến 14/12 của kỳ báo cáo.

3. Không nộp báo cáo sử dụng lao động nước ngoài có sao không?

Việc nộp báo cáo là bắt buộc. Nếu không nộp hoặc nộp sai, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 1 đến 3 triệu đồng. Theo khoản 1 Điều 32 Nghị định 22/2022/NĐ-CP, cá nhân vi phạm sẽ bị phạt từ 1 đến 3 triệu đồng, còn tổ chức vi phạm sẽ bị phạt từ 2 đến 6 triệu đồng.

Đảm bảo nộp báo cáo đúng hạn và đầy đủ là trách nhiệm của mọi doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài. Việc tuân thủ quy định không chỉ giúp tránh được các khoản phạt mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý nguồn nhân lực. Nếu cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ, vui lòng liên hệ với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương.

Quy trình báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tương tự như quy trình báo cáo lao động trong nước. Để có cái nhìn tổng quan về quy trình này, quý doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết liên quan đến thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động. Nếu cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ trực tiếp với AZTAX. Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ và đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp.