Lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Mức lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là bao nhiêu? Hiện nay, mức thu lệ phí này tại các tỉnh và thành phố như thế nào? Ai sẽ là người chịu trách nhiệm thanh toán phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài? Hãy cùng AZTAX theo dõi bài viết dưới đây để tìm ra câu trả lời cho những câu hỏi này!

1. Căn cứ pháp lý

Bộ luật Lao động năm 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, cũng như tuyển dụng và quản lý lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài, đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Thông tư số 85/2019/TT-BTC hướng dẫn về các loại phí và lệ phí, dưới thẩm quyền của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố, đã được điều chỉnh theo Thông tư 106/2021/TT-BTC. Quyết định 526/QĐ-LĐTBXH công bố các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực việc làm, do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quản lý. Mức thu phí, lệ phí cụ thể được quy định trong nghị quyết của Hội đồng nhân dân tại một số tỉnh và thành phố.

2. Trường hợp cấp giấy phép lao động

Giấy phép lao động là loại giấy tờ pháp lý cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đây là một trong những điều kiện bắt buộc theo quy định tại điểm d, khoản 1, Điều 151 của Bộ luật Lao động 2019. Tuy nhiên, Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 quy định các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động, khi người lao động nước ngoài không phát sinh quan hệ lao động mới, hoặc đã hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết. Ngoài các trường hợp này, mọi lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều phải xin giấy phép lao động từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, việc cấp giấy phép lao động được thực hiện bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại nơi người lao động dự kiến làm việc.

3. Lệ phí cấp Giấy phép lao động

3.1 Khái niệm

Lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là khoản phí mà các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức phải nộp khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài. Khoản phí này áp dụng đối với việc người nước ngoài làm việc tại các đơn vị hoạt động trong lãnh thổ Việt Nam.

3.2 Đối tượng phải nộp lệ phí

Khi nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động, người nộp hồ sơ phải đóng lệ phí cấp giấy phép theo quy định. Theo Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, đối tượng nộp lệ phí bao gồm:

Người sử dụng lao động trong trường hợp lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động, làm việc cho tổ chức phi chính phủ, di chuyển nội bộ doanh nghiệp, hoặc đảm nhận vai trò quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam hoặc nước ngoài tại Việt Nam khi người lao động nước ngoài làm việc theo các thỏa thuận kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, giáo dục, văn hóa, thể thao, y tế.
Ngoài ra, người lao động nước ngoài vào Việt Nam chào bán dịch vụ hoặc chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại cũng thuộc diện nộp lệ phí.

3.3 Mức thu lệ phí

Theo Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH năm 2021, khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, không cần nộp lệ phí. Tuy nhiên, nếu xin giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan được Sở ủy quyền, người sử dụng lao động sẽ phải chịu lệ phí.

Cụ thể, theo Khoản 4 Điều 3 Thông tư số 85/2019/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 106/2021/TT-BTC, lệ phí cấp giấy phép lao động tại cơ quan địa phương thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Mức thu lệ phí được Hội đồng nhân dân địa phương quyết định dựa trên điều kiện kinh tế - xã hội của từng khu vực. Vì vậy, lệ phí cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có thể khác nhau tùy vào địa phương.

4. Lệ phí cấp Giấy phép lao động ở một số địa phương

4.1 Lệ phí cấp Giấy phép lao động tại Hà Nội

Theo Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội, được sửa đổi bởi Nghị quyết 13/2021/NQ-HĐND, mức lệ phí cấp mới giấy phép lao động là 400.000 đồng/giấy phép.

4.2 Lệ phí cấp Giấy phép lao động tại Đà Nẵng

Theo Nghị quyết 56/2021/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân thành phố Đà Nẵng, mức lệ phí cấp mới giấy phép lao động là 600.000 đồng/giấy phép.

4.3 Lệ phí cấp Giấy phép lao động tại Thành phố Hồ Chí Minh

Theo Nghị quyết 09/2022/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân thành phố Hồ Chí Minh, mức lệ phí cấp mới giấy phép lao động là 600.000 đồng/giấy phép.

4.4 Lệ phí cấp Giấy phép lao động tại Quảng Ninh

Theo Nghị quyết 62/2017/NQ-HĐND, được sửa đổi bởi Nghị quyết 09/2022/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Ninh, mức lệ phí cấp mới giấy phép lao động là 480.000 đồng/giấy phép.

4.5 Lệ phí cấp Giấy phép lao động tại Hải Phòng

Theo Nghị quyết 12/2018/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân thành phố Hải Phòng, mức lệ phí cấp mới giấy phép lao động là 600.000 đồng/giấy phép.

4.6 Lệ phí cấp Giấy phép lao động tại Thái Nguyên

Theo Nghị quyết 30/2022/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh Thái Nguyên, mức lệ phí cấp mới giấy phép lao động là 600.000 đồng/giấy phép.

Mức thu lệ phí cấp giấy phép lao động tại các tỉnh, thành phố dao động từ 400.000 đồng đến 600.000 đồng. Cơ quan thu lệ phí sẽ nộp toàn bộ số tiền thu được vào ngân sách nhà nước và thực hiện kê khai, nộp, quyết toán theo quy định pháp luật.

Lưu ý rằng lệ phí này có thể thay đổi theo các nghị quyết vào từng thời điểm khác nhau ở từng địa phương.

5. Dịch vụ xin giấy phép lao động của AZTAX

Cung cấp tư vấn chi tiết về quy định pháp luật liên quan đến việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ cần thiết để xin cấp giấy phép lao động theo quy định.
Tư vấn về thủ tục và địa điểm thực hiện khám sức khỏe để xin giấy phép lao động theo quy định pháp luật.
Hỗ trợ quy trình dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xin cấp giấy phép lao động.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, đồng thời tư vấn điều chỉnh hồ sơ khi cần thiết.
Tư vấn về các trường hợp được miễn giấy phép lao động và hướng dẫn thủ tục xin giấy miễn.
Đại diện cho doanh nghiệp và người lao động thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Cung cấp tư vấn pháp lý liên tục sau khi giấy phép lao động được cấp, bao gồm hướng dẫn xin thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài.

Mức lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài có thể sẽ được điều chỉnh để phản ánh linh hoạt hơn với tình hình thực tế trong thời gian tới. Sự điều chỉnh này cần được xem xét kỹ lưỡng nhằm đảm bảo cân bằng và bảo vệ quyền lợi cho cả người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài. Nếu quý doanh nghiệp có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần tư vấn về giấy phép lao động, xin vui lòng để lại thông tin và AZTAX sẽ sớm liên hệ để hỗ trợ quý khách hàng.