Những giấy tờ cần chuẩn bị để xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?

Việc xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong quy trình tuyển dụng lao động nước ngoài cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì để xin công văn chấp thuận này? Để giải đáp thắc mắc và hiểu rõ hơn về quy trình xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, quý doanh nghiệp hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây từ AZTAX!

Những giấy tờ cần chuẩn bị để xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?

1. Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là gì?

Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là văn bản xác nhận cho phép doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài. Hiện tại, chưa có quy định cụ thể nào về mẫu công văn này.

2. Điều kiện để được phép sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam?

Điều kiện để được phép sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam?

Căn cứ vào Điều 152 Bộ luật Lao động 2019, điều kiện tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam được quy định như sau:

• Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân chỉ được tuyển dụng lao động nước ngoài cho các vị trí quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà lao động Việt Nam không đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất và kinh doanh.

• Trước khi tuyển dụng, doanh nghiệp và tổ chức phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động và nhận sự chấp thuận bằng văn bản từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Đối với nhà thầu, trước khi sử dụng lao động nước ngoài, phải kê khai cụ thể về các vị trí, trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệm và thời gian làm việc, đồng thời nhận sự chấp thuận bằng văn bản từ cơ quan có thẩm quyền.

Tóm lại, để tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Chỉ tuyển dụng cho các vị trí quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật.

• Có giải trình nhu cầu và nhận chấp thuận bằng văn bản từ cơ quan có thẩm quyền.

• Kê khai chi tiết về vị trí, trình độ, kỹ thuật, kinh nghiệm và thời gian làm việc, cũng như nhận chấp thuận bằng văn bản từ cơ quan nhà nước.

3. Những giấy tờ cần chuẩn bị để xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP về việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, quy trình cụ thể được quy định như sau:

Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: 

• Ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải xác định nhu cầu cho từng vị trí mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng. Báo cáo giải trình cần được gửi đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo Mẫu số 01/PLI trong Phụ lục I của Nghị định. 

• Nếu có thay đổi nhu cầu, người sử dụng lao động phải báo cáo lại bằng Mẫu số 02/PLI, cũng trước ít nhất 30 ngày so với ngày dự kiến. 

• Trong một số trường hợp theo quy định tại Điều 154 của Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động không cần xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền: Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ gửi văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận việc sử dụng lao động nước ngoài trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận báo cáo giải trình.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo ba hình thức: trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Cuối cùng, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận vị trí cho lao động nước ngoài tại:

• Khu công nghiệp: Nộp tại ban quản lý khu công nghiệp tỉnh/thành phố.

• Ngoài khu công nghiệp: Nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố.

Như vậy, AZTAX đã cung cấp cho quý độc giả mẫu công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài mới nhất năm 2024 cùng với hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin chấp thuận này. Chúng tôi hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho quý độc giả. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào và cần hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ với hotline của AZTAX để được tư vấn.