Thủ tục làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Thủ tục làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc làm việc tại Việt Nam không quá phức tạp, nhưng yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định. Bài viết dưới đây AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp doanh nghiệp và người lao động Trung Quốc hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1. Điều kiện xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Để được cấp Giấy phép lao động, người lao động Trung Quốc cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm: Phải chứng minh có trình độ chuyên môn, tay nghề và kinh nghiệm phù hợp với vị trí làm việc tại Việt Nam.
Sức khỏe: Cần có giấy khám sức khỏe chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe làm việc tại Việt Nam.
Lịch sử pháp lý: Không có tiền án, tiền sự tại Việt Nam và nước ngoài.
Lý lịch tư pháp: Phải có lý lịch tư pháp trong sạch tại cả Việt Nam và nước ngoài
Vị trí công việc: Phải thuộc một trong các diện: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật cao, hoặc giữ vị trí giám đốc trong công ty.
Văn bản chấp thuận: Doanh nghiệp sử dụng lao động cần có văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền.

Yêu cầu bổ sung theo vị trí công việc:

Nhà quản lý, giám đốc điều hành:
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ trong công ty.
- Giấy tờ chứng nhận kinh nghiệm làm việc tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương.
- Quy chế, điều lệ công ty.
Chuyên gia:
- Bằng cấp từ đại học trở lên.
- Giấy tờ chứng nhận kinh nghiệm làm việc tối thiểu 3-5 năm ở vị trí tương đương (có hợp pháp hóa lãnh sự).
Lao động kỹ thuật:
- Chứng chỉ đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc tương đương tối thiểu 1 năm.
- Giấy tờ chứng nhận kinh nghiệm làm việc tối thiểu 3-5 năm trong chuyên ngành (có hợp pháp hóa lãnh sự).
Lao động đi công tác nội bộ:
- Văn bản điều động từ doanh nghiệp Trung Quốc sang làm việc tại chi nhánh hoặc văn phòng đại diện ở Việt Nam.
- Chứng minh đã được tuyển dụng bởi doanh nghiệp Trung Quốc ít nhất 12 tháng liên tục trước khi bắt đầu công việc tại Việt Nam.
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng:
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa đối tác Việt Nam và Trung Quốc.
- Chứng minh đã làm việc cho doanh nghiệp Trung Quốc không có hiện diện thương mại tại Việt Nam ít nhất 24 tháng.
Chào bán dịch vụ:
- Văn bản điều động vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
Làm việc cho tổ chức phi chính phủ hoặc tổ chức quốc tế:
- Văn bản cử người lao động từ cơ quan tổ chức.
- Giấy phép hoạt động của tổ chức nơi người lao động sẽ làm việc theo quy định pháp luật.

Lưu ý:

Các yêu cầu trên có thể thay đổi theo quy định của pháp luật Việt Nam. Doanh nghiệp và người lao động cần cập nhật thông tin mới nhất để đảm bảo tuân thủ đầy đủ. Nếu đối tượng đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, sẽ không được cấp giấy phép trong vòng 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.

2. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Tuyển dụng lao động Trung Quốc, đặc biệt là người Trung Quốc, đang trở nên phổ biến tại Việt Nam. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của cả lao động và doanh nghiệp, quy trình xin cấp giấy phép lao động cần phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định. Dưới đây là các loại tài liệu cần thiết mà bạn cần chuẩn bị và nộp khi thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc.

2.1 Hồ sơ công ty bảo lãnh chuẩn bị

Đơn xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc: Điền theo Mẫu số 11/PLI.
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người Trung Quốc: Tài liệu này được cấp trong Bước 1.
Bản sao có chứng thực các giấy tờ pháp lý của công ty: Bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc giấy chứng nhận đầu tư.

2.2 Hồ sơ người lao động Trung quốc chuẩn bị

Giấy chứng nhận sức khỏe: Khám tại bệnh viện hoặc phòng khám đạt chuẩn của Bộ Y tế (tại Việt Nam hoặc Trung Quốc) trong vòng 12 tháng.
Lý lịch tư pháp:
- Nếu cấp tại Trung Quốc: Cung cấp phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không có tiền án, tiền sự.
- Nếu cấp tại Việt Nam: Phiếu lý lịch số 1 (dành cho người có xác nhận tạm trú tại Việt Nam).
Bản sao có chứng thực hộ chiếu và visa: Bao gồm tất cả các trang.
Ảnh chân dung: 02 ảnh kích thước 4×6, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Văn bằng, chứng chỉ:
- Chuyên gia: Bằng đại học trở lên + xác nhận kinh nghiệm trên 3 năm trong chuyên ngành liên quan.
- Quản lý, giám đốc điều hành: Văn bản xác nhận vị trí công tác.
- Lao động kỹ thuật: Bằng cấp hoặc chứng nhận chuyên môn + kinh nghiệm liên quan.
- Các trường hợp khác: Cung cấp giấy tờ theo yêu cầu cụ thể của từng loại hình lao động.
Lưu ý quan trọng:
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Tất cả giấy tờ tiếng Trung phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
- Ngành nghề đặc thù: Liên hệ cơ quan chức năng để được hướng dẫn cụ thể về hồ sơ (ví dụ: cầu thủ bóng đá, phi công…).

Để biết thêm thông tin chi tiết và được hỗ trợ trong quá trình xin cấp phép, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp.

4. Thủ tục làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc, doanh nghiệp bảo lãnh cần xin văn bản chấp thuận việc sử dụng lao động nước ngoài từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Người lao động Trung Quốc cần nắm rõ quy trình xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn của AZTAX. Đăng tải thông tin tuyển dụng trên trang web của công ty và Cục Việc làm ít nhất 15 ngày trước khi tuyển dụng.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Nộp hồ sơ tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động Trung Quốc dự kiến làm việc. Hồ sơ phải được nộp ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Bước 3: Nhận giấy phép lao động

Nhận kết quả xin giấy phép lao động. Hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động. Nếu hồ sơ không được chấp thuận, sẽ có văn bản thông báo và nêu rõ lý do từ chối.

5. Lệ phí làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Người nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho lao động Trung Quốc phải nộp lệ phí tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Dưới đây là các mức phí cần thiết:

Trường hợp	Lệ phí
Cấp mới Giấy phép lao động	600.000 VNĐ
Cấp lại Giấy phép lao động	450.000 VNĐ

6. Nơi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc

Nộp đơn xin cấp phép lao động cho công dân Trung Quốc tại cơ quan có thẩm quyền tại việt nam. Hồ sơ xin cấp phép lao động cho lao động Trung Quốc cần được nộp trực tiếp tại một trong hai cơ quan sau:

Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: áp dụng cho trường hợp người lao động Trung Quốc làm việc tại các cơ quan, tổ chức thuộc trung ương.
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc: áp dụng cho trường hợp người lao động Trung Quốc làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức địa phương.

7. Thời gian giải quyết xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ cấp giấy phép lao động là 5 ngày làm việc, áp dụng cho cả hình thức nộp trực tuyến và trực tiếp. Nếu hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy phép lao động. Trong trường hợp có thiếu sót, bạn sẽ nhận thông báo yêu cầu chỉnh sửa.

8. Mức phạt khi người Trung Quốc tại Việt Nam làm việc mà không có giấy phép lao động

Việc lao động Trung Quốc làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động sẽ bị xử phạt đối với cả hai bên: người lao động và người sử dụng lao động. Theo Khoản 3 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, lao động Trung Quốc không có giấy phép hoặc văn bản xác nhận miễn giấy phép sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng và có thể bị trục xuất.

Đối với người sử dụng lao động, theo Khoản 4 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt sẽ được xác định theo số lượng lao động vi phạm:

Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng đối với vi phạm từ 1 đến 10 người
Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 đến 20 người
Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm từ 21 người trở lên.

Do đó, cả lao động và người sử dụng lao động đều phải tuân thủ quy định để tránh các hình thức xử phạt nghiêm khắc.

Hy vọng rằng với những thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể về thủ tục làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc trong bài viết này, doanh nghiệp và lao động Trung Quốc sẽ dễ dàng hoàn tất quy trình xin giấy phép lao động. Điều này không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế của cả hai quốc gia. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết. Nếu còn câu hỏi nào về giấy phép lao động, hãy liên hệ ngay với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được giải đáp tận tình nhé!