Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Thủ tục xin công văn bảo lãnh cho người nước ngoài là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật. Từ khâu thu thập hồ sơ đến nộp tại các cơ quan chức năng, quy trình này yêu cầu sự hiểu biết chi tiết về các điều kiện nhập cảnh cũng như các thủ tục hành chính liên quan. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định về di trú và nhập cảnh, việc thực hiện thủ tục phải chính xác và cẩn thận. Cùng AZTAX tìm hiểu thêm về các bước cụ thể trong quy trình này nhé!

1. Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh (Vietnam entry approval letter) là văn bản chấp thuận từ Cục quản lý xuất nhập cảnh, cho phép cá nhân nhập cảnh vào Việt Nam làm việc. Văn bản này chứa thông tin cá nhân, địa chỉ tổ chức bảo lãnh, thời gian nhập cảnh, và địa điểm nhận visa. Công văn này không thay thế visa; người nước ngoài cần mang theo công văn khi xin visa tại cơ quan đại diện hoặc cửa khẩu.

2. Trường hợp không cần công văn nhập cảnh

Người nước ngoài không cần công văn nếu có một trong các giấy tờ hợp lệ như visa nhiều lần, thẻ tạm trú, hoặc giấy miễn thị thực 5 năm còn hiệu lực. Ngoài ra, những đối tượng được miễn visa theo các hiệp định quốc tế cũng không cần công văn này.

3. Điều kiện xin công văn nhập cảnh

Để xin công văn, cần có công ty bảo lãnh tại Việt Nam, hoạt động hợp pháp. Đồng thời, người nước ngoài không được nằm trong danh sách cấm nhập cảnh, tức là không có tiền án, không sử dụng giấy tờ giả mạo, và không mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm.

4. Phân loại công văn nhập cảnh

Công văn nhập cảnh được phân loại theo mục đích nhập cảnh (du lịch, thương mại, thăm thân) và theo địa điểm nhận visa (sân bay hoặc Đại sứ quán). Mỗi loại công văn yêu cầu các hồ sơ khác nhau tùy thuộc vào mục đích.

5. Thời Hạn Công Văn Bảo Lãnh

Thời hạn công văn bảo lãnh tối đa là 3 tháng, nhưng có thể được gia hạn tùy theo nhu cầu công việc hoặc kế hoạch du lịch của người nước ngoài.

6. Lệ phí xin công văn nhập cảnh

Công văn nhập cảnh được cấp miễn phí. Tuy nhiên, công ty bảo lãnh cần chi trả các chi phí liên quan đến chuẩn bị hồ sơ và đi lại. Lệ phí visa tại Đại sứ quán là từ 25 USD đến 50 USD tùy theo loại visa.

7. Nơi xin công văn nhập cảnh

Kể từ năm 2023, thủ tục xin công văn nhập cảnh đã chuyển sang hình thức trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp ở xa.

8. Hồ sơ cần chuẩn bị

Tùy theo mục đích nhập cảnh, hồ sơ bao gồm:

Thương mại, làm việc: Giấy đăng ký kinh doanh, mẫu công văn (Form NA2), mẫu giới thiệu (Form NA16), bản sao hộ chiếu, giấy giới thiệu.
Thăm thân: Giấy đăng ký kinh doanh, công văn (Form NA2), mẫu giới thiệu (Form NA16), bản sao hộ chiếu người nước ngoài, giấy chứng minh mối quan hệ.
Du lịch: Giấy đăng ký kinh doanh, công văn (Form NA2), mẫu giới thiệu (Form NA16), bản sao hộ chiếu, lịch trình du lịch.

9. Điều kiện xin công văn online

Doanh nghiệp cần có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết theo yêu cầu để thực hiện nộp hồ sơ.

10. Thủ tục xin công văn nhập cảnh

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản điện tử trên Cổng dịch vụ công để thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 2: Nộp hồ sơ online

Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến với các bước như đăng nhập, tìm thủ tục, điền thông tin và đính kèm hồ sơ đã chuẩn bị.

11. Tra cứu hồ sơ công văn nhập cảnh

Người dùng có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ bằng cách nhập mã hồ sơ và mã xác nhận. Tình trạng hồ sơ có thể là: vừa tạo mới, đã tiếp nhận, đang xử lý, đã có kết quả hoặc yêu cầu bổ sung.

12. Dịch vụ làm công văn nhập cảnh

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc xin công văn nhập cảnh, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về quy trình, hồ sơ và các dịch vụ liên quan.

Các thủ tục xin công văn bảo lãnh cho người nước ngoài là một quy trình quan trọng và phức tạp, yêu cầu sự hiểu biết rõ ràng về các quy định pháp lý. AZTAX cam kết hỗ trợ toàn diện và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách để đảm bảo việc nhập cảnh diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Vui lòng liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932 383 089 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tâm.